Construction:  building  a  solid  future
A&I  assures  OEMs  of  seamless  integration
Perkins  application  and  installation  (A&I)  process  is  a  brand  differentiator  in  a  competitive  market  and  part  of  our  commitment  to  original  equipment  manufacturers  (OEMs)  to  make  sure  their  Perkins-powered  machines  work  as  they  intend  in  the  field.  It’s  a  rigorous  process  that  tracks  a  machine’s  life  from  concept  to  production,  to  make  sure  we  understand,  anticipate  and  deal  with  every  nuance  of  the  machine’s  desired  performance  to  ensure  a  seamless  integration  and  end  user  experience.
Perkins  85  years  of  experience  has  reinforced  the  company’s  belief  in  rigorous  coordinated  planning.  Today  that  function  is  carried  out  by  our  application  and  installation  (A&I)  engineers,  whose  primary  function  is  to  integrate  Perkins  engines  into  customers’  machines.
A&I  is  a  comprehensive  process,  said  Victoria  Reeves,  EAME  A&I  manager,  involving  several  phases  of  consultation,  design  modelling  and  analysis.  “It  gives  customers  confidence  that  before  they  receive  an  engine,  we  know  it  will  fit,  and  have  done  performance  calculations  on  how  it  will  perform  in  that  application.
“If  we  come  across  any  issues,  we  work  with  the  customer  to  address  them  early.  If  some  engine  features  don’t  fit  within  a  customer  machine,  we  will  work  with  the  customer  to  resolve  or  offer  a  new  engine  option.”
A&I  assures  OEMs  of  seamless  integration
Alex  Wade,  applications  engineering  technical  lead,  said:  “We  put  engines  in  around  5,000  different  types  of  application  across  markets  and  sectors,  everything  from  telehandlers  and  forklifts  to  agricultural  combines  and  tractors.  We  have  experts  in  each  area.”
Six  phases  of  process
The  A&I  process  has  six  phases:  pre-concept,  concept,  design,  test,  report  and  approval.  It  typically  takes  18-24  months,  depending  on  the  customer  and  time  frame,  although  ‘we  do  our  best’  to  manage  tighter  time  lines.
Throughout  the  process,  the  engineers  document  test  results,  nuances  of  integration  and  performance  parameters  such  as  transmission  rates,  airflow,  cooling  and  customer  hook  up  points.  “We  aim  to  be  as  diligent  as  possible  so  when  we  sign  it  off  we  are  confident  our  engine  will  help  a  customer  release  a  quality  product  –  it  affects  both  our  brands.”
The  pre-concept  phase  involves  understanding  what  the  customer  is  looking  for  in  terms  of  engines  and  specifications,  and  results  in  presenting  a  quotation  to  them.
In  the  concept  phase,  we  have  powerful  tools  such  as  the  technical  integration  workshop  (TIW)  at  our  disposal,  which  brings  together  Perkins  and  OEM  expertise  to  optimise  engine  integration.  Alex  said:  “This  creates  visibility  through  3D  CAD  modelling  that  allows  us  to  integrate  our  engine  into  the  customer  machine.  This  not  only  has  the  capability  to  provide  Perkins  with  confidence  in  the  A&I  work  required  but  also  allows  us  to  work  with  the  customer  to  realise  installed  cost  benefits,  such  as  using  on  engine  aftertreatment.  A  week’s  TIW  can  save  an  OEM  several  months  in  their  own  workshops.
“We  introduce  the  customer  to  engineering  teams,  production  teams,  part  requirement  teams,  applications,  sales  and  marketing  teams  –  the  customer  goes  away  knowing  they’re  well-supported.”
“The  TIW  process  was  a  great  programme  to  get  involved  with  as  it  helped  us  to  significantly  reduce  development  times,”  said  one  customer.  “During  a  three  day  workshop  we  achieved  six  months’  worth  of  design  work  and  integration.”
Recorded  in  audit  report  form
A  lot  of  A&I  activity  comes  in  the  design  phase,  and  is  recorded  with  the  Perkins  audit  report  form  which  “documents  everything  we  can  about  the  machine,”  said  Alex.  This  underpins  the  next  phase,  testing,  which  validates  the  customer’s  key  performance  metrics.
“At  this  stage  we’ll  have  a  prototype  engine  so  the  customer  can  confirm  the  earlier  virtual  work  and  measurements,  and  a  pilot  engine  to  their  absolute  specification  that  they  can  run  down  the  production  line  with  all  the  tooling.  This  allows  them  –  and  us  –  to  see  how  it  will  work  in  production.”
In  the  reporting  phase,  we  check  that  everything  noted  or  mandated  in  the  A&I  audit  reports  has  been  completed.  The  engineers  then  hand  over  the  project  to  our  product  support  colleagues  while  they  compete  the  final  phase  –  approval.  Here  they  assess  the  project  against  the  Perkins  ‘book  of  knowledge’  for  the  application  concerned  and  add  any  lessons  learned,  and  study  the  customer  satisfaction  survey  for  any  areas  where  our  relationship  could  be  improved.
“The  whole  A&I  process  is  quite  intensive,”  said  Alex.  “We  capture  about  500-600  different  data  points.  It’s  all  focused  on  putting  quality  machines  in  the  field,  customer  satisfaction,  and  allowing  us  to  do  our  job.
“It’s  a  good  collaborative  process  that  maximises  both  our  brand  and  our  customer’s.”
Victoria  adds:  “It’s  a  good  differentiator  for  Perkins,  especially  on  the  lower-end  ranges  where  our  flexibility  stands  out  from  the  competition.  We  provide  a  more  personal  service.  Every  OEM  is  assigned  an  applications  engineer  who  works  through  the  whole  process  with  them.
“We  expect  the  same  of  our  distributors.  They  would  have  their  own  A&I  engineers,  and  would  follow  the  same  process  with  their  direct  customers.”
“It  gives  customers  confidence  that  before  they  receive  an  engine,  we  know  it  will  fit,  and  have  done  performance  calculations  on  how  it  will  perform  in  that  application.”  –  Victoria  Reeves,  EAME  A&I  manager